为响应国家人工智能发展战略,推动智能技术与基层政务办公深度融合,7月11日,伟德国际victor1946计算机科学与工程学院暑期专业实践“智行团队”走进马颈坳镇政府,开展“人工智能办公助力乡镇发展”专题讲座。此次活动由伟德国际victor1946计算机科学与工程学院张院长、向老师带队,聚焦基层工作人员在公文处理、数据统计等场景中的实际需求,由团队成员周鑫同学系统讲解人工智能技术如何成为提升办公效率的“利器”,团队还同步开展了人工智能办公问卷调查,旨在更精准地了解乡镇干部对智能办公的需求与现状。马颈坳镇政府各部门工作人员积极参与,共同探索人工智能在办公领域的应用与发展。

从技术原理到实战应用的全维度解析

上午9时,团队在乡镇政府会议室开展了一场人工智能办公主题讲座,乡镇工作人员与各村干部都参与了此次活动。研究生团队主讲人通过PPT,围绕“人工智能办公助力乡镇发展”进行讲解。首先介绍AI发展历程,从1950年图灵的开创性著作到现代智能系统,强调技术迭代如何推动工作效率提升,比喻为从手写台账到电脑录入的转变,AI正引领第三次办公革命。以“超级翻译机”生动解释Transformer架构与注意力机制,对比GPT-4、Claude 3与国产DeepSeek,展示大模型在理解上下文、生成逻辑文本方面的能力,适用于公文写作、数据处理等场景,大幅提升效率并重塑人机交互。

讲座聚焦DeepSeek案例,让技术更接地气。主讲人演示用DeepSeek生成“AI赋能公文写作”PPT,并现场输入“拟写夏季防汛通知”指令,快速生成包含职责分工与预警机制的初稿,参会者都很感兴趣,纷纷拍照记录。主讲人强调,这类工具无需编程基础,可以通过自然语言与大模型进行对话,即使没有计算机基础的人也可以轻松使用。最后,结合乡镇办公实际,展望AI在智能报表生成、多模态会议记录、民生数据可视化等领域的应用。这一愿景激发热烈掌声,点燃了大家对AI辅助日常工作的热情与期待。

讲座过程中,大家认真聆听、不时记录,并主动提问,主讲人以及其他团队成员一一耐心解答,现场学习氛围浓厚。一位乡村干部说这次活动让他意识到人工智能发展的迅速以及借助人工智能办公的便利性,他以后也要多多学习争取更加熟练地运用AI来辅助工作。

此外,从同步开展的问卷调查结果来看,乡镇干部对人工智能办公工具的认知和使用呈现出梯度差异,部分人员已有使用经验,但仍有不少人处于初步了解阶段。不过值得关注的是,超九成受访者认为人工智能办公工具能提升工作效率,且几乎所有乡镇干部都有着强烈的学习意愿。同时,大家在使用中也面临着操作复杂、功能针对性不足、数据安全担忧等问题,这也让简化操作流程、增强功能与基层办公场景的适配性等成为了大家对智能办公工具优化的主要期待。
技术赋能引发基层工作者共鸣
下午,研究生团队根据上午讲座的内容及大家提出的问题,分成若干小组,深入到各办公室,与政府人员进行更加细致的讨论。团队成员和政府人员共同论,一起商讨使用AI来解决实际办公中遇到的一些问题,让大家对人工智能办公工具的使用有了更深入的认识。

活动临近结束时,研究生团队与镇长进行了亲切交谈,他表示,此次人工智能办公主题讲座及相关活动,在许多不了解人工智能的人心中种下了一颗种子,即在日常工作中可以考虑用AI来辅助工作,对提升乡镇办公效率、推动乡镇发展具有重要意义。


此次暑期三下乡活动,通过主题讲座等形式,让乡镇干部们对人工智能办公有了全新的认识和理解,为乡镇办公模式的升级转型注入了新动力。相信在人工智能技术的助力下,乡镇办公效率将得到显著提升,更好地服务于乡镇发展和群众需求。
责任审核人:张延亮
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